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Office Assistenz (m/w/d)

Munich, Germany

Key Facts

Anstellungsart: Teilzeit


Vertragsart: unbefristet


Beginn, Dauer und Arbeitszeit: Ein Einstieg ist jederzeit möglich. 12-20 Stunden/Woche, Option auf Home Office

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büro-/Teamassistenz 

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools 

  • Idealerweise Grundkenntnisse der Buchhaltung 

  • Kenntnisse von DATEV vom Vorteil 

  • Verhandlungssichere englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein Auge fürs Detail 

  • Dienstleistungsmentalität gepaart mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise  

  • Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise  

  • Freundliches und professionelles Auftreten  

  • Du behältst auch in stressreichen Situationen den Ãœberblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art

Dein Aufgabenbereich

Du hast Spaß am strukturierten Arbeiten, besitzt Organisationstalent und hast Auge fürs Detail? Bist Du jemand, der auch mal über den Tellerrand hinausschaut und sich mit neuen Aufgaben auseinandersetzt? Dann kannst Du Dich hier einbringen:  


  • Du bist ein „Allrounder“ 

  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher  

  • Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung, Getränke etc.  

  • Du verantwortest die Auftragsanlage, die Rechnungsvorbereitung und das Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit dem Finance-Verantwortlichen) sowie die Erledigung des Schriftverkehrs und Terminkoordination 

  • Du übernimmst die Erfassung von Belegen im Buchhaltungssystem (zusammen mit dem Finance-Verantwortlichem) sowie andere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung / den Steuerberater  

  • Du unterstützt bei der Implementierung der neuen Buchhaltungssoftware 

  • Du überwachst die Zeiterfassung der fachlichen Mitarbeiter sowie die Abrechnung mit den Kunden 

  • Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekoordination sowie der Reisekostenabrechnung  

  • Du koordinierst Termine mit Externen (bspw. Handwerkern, Vermieter, u.a.) 

  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben  

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