Key Facts
Anstellungsart: Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Beginn, Dauer und Arbeitszeit: Ein Einstieg ist jederzeit möglich. 12-20 Stunden/Woche, Option auf Home Office
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büro-/Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
Idealerweise Grundkenntnisse der Buchhaltung
Kenntnisse von DATEV vom Vorteil
Verhandlungssichere englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein Auge fürs Detail
Dienstleistungsmentalität gepaart mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art
Dein Aufgabenbereich
Du hast Spaß am strukturierten Arbeiten, besitzt Organisationstalent und hast Auge fürs Detail? Bist Du jemand, der auch mal über den Tellerrand hinausschaut und sich mit neuen Aufgaben auseinandersetzt? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
Du bist ein „Allrounder“
Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung, Getränke etc.
Du verantwortest die Auftragsanlage, die Rechnungsvorbereitung und das Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit dem Finance-Verantwortlichen) sowie die Erledigung des Schriftverkehrs und Terminkoordination
Du übernimmst die Erfassung von Belegen im Buchhaltungssystem (zusammen mit dem Finance-Verantwortlichem) sowie andere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung / den Steuerberater
Du unterstützt bei der Implementierung der neuen Buchhaltungssoftware
Du überwachst die Zeiterfassung der fachlichen Mitarbeiter sowie die Abrechnung mit den Kunden
Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekoordination sowie der Reisekostenabrechnung
Du koordinierst Termine mit Externen (bspw. Handwerkern, Vermieter, u.a.)
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben