Key Facts
Anstellungsart: Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Beginn, Dauer und Arbeitszeit: Ein Einstieg ist jederzeit möglich. 12-20 Stunden/Woche, Option auf Home Office
Your profile
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büro-/TeamassistenzÂ
Sicherer Umgang mit MS-Office-ToolsÂ
Idealerweise Grundkenntnisse der BuchhaltungÂ
Kenntnisse von DATEV vom VorteilÂ
Verhandlungssichere englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftÂ
Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein Auge fürs DetailÂ
Dienstleistungsmentalität gepaart mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise Â
Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Â
Freundliches und professionelles Auftreten Â
Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art
Your area of responsibility
Du hast Spaß am strukturierten Arbeiten, besitzt Organisationstalent und hast Auge fürs Detail? Bist Du jemand, der auch mal über den Tellerrand hinausschaut und sich mit neuen Aufgaben auseinandersetzt? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Â
Du bist ein „Allrounder“Â
Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher Â
Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung, Getränke etc. Â
Du verantwortest die Auftragsanlage, die Rechnungsvorbereitung und das Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit dem Finance-Verantwortlichen) sowie die Erledigung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationÂ
Du übernimmst die Erfassung von Belegen im Buchhaltungssystem (zusammen mit dem Finance-Verantwortlichem) sowie andere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung / den Steuerberater Â
Du unterstützt bei der Implementierung der neuen BuchhaltungssoftwareÂ
Du überwachst die Zeiterfassung der fachlichen Mitarbeiter sowie die Abrechnung mit den KundenÂ
Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekoordination sowie der Reisekostenabrechnung Â
Du koordinierst Termine mit Externen (bspw. Handwerkern, Vermieter, u.a.)Â
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Â